Automatisation IA sur mesure · Québec
Courriels, documents, suivis : Kodia relie les tâches qui se répètent à vos outils de travail. On commence par un besoin précis.
Exemple fictif de traitement d’une demande
Bonjour, pouvez-vous préparer une soumission pour l’entretien de nos bureaux ? Nous aimerions commencer en novembre.
Bonjour, merci pour votre demande. Quelle est la superficie de vos bureaux et à quelle fréquence souhaitez-vous un entretien ? Ces précisions nous aideront à préparer votre soumission.
Vous relisez avant l’envoi.
Trois points de départ. Le bon choix dépend de votre volume, de vos outils et du contrôle à conserver.
Repérer une demande, préparer une réponse et retrouver la prochaine action dans le bon dossier.
À décider ensemble : ce qui peut partir automatiquement et ce qui exige votre validation.
Extraire les renseignements utiles d’un document et préparer leur ajout dans votre outil de gestion.
On prévoit un contrôle des valeurs manquantes ou ambiguës avant la mise à jour.
Retrouver une réponse dans vos procédures, avec le passage source pour pouvoir la vérifier.
Vous choisissez les documents accessibles et la personne qui les tient à jour.
Avant de brancher quoi que ce soit, on définit ensemble les règles du projet.
Choisir une première automatisationLa tâche, les outils à relier, le livrable, le budget et le calendrier sont précisés au devis.
Les données utiles, leurs destinations et les autorisations nécessaires sont examinées avant la mise en service.
Vous validez les cas courants, les exceptions et le relais vers une personne. Le suivi après livraison est convenu au départ.
Partons d’un exemple concret pour déterminer ce qui vaut la peine d’automatiser.