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Parler à un conseiller
Solutions

Deux agents pour votre accueil et votre back-office.

Un concierge qui répond à votre place, jour et nuit, et un secrétaire qui range le bureau pendant que vous faites votre vrai métier. Assemblés sur-mesure, hébergés au Canada, conçus pour soutenir la conformité à la Loi 25.

Vos deux agents

Un à l'accueil, un au bureau. L'IA prend le répétitif, votre monde garde le métier.

Deux rôles nets, jamais de redite. Le concierge est en avant et parle à vos clients. Le secrétaire est en coulisses et fait avancer l'administratif.

L'accueiljour et nuit

Agent concierge

Un réceptionniste qui répond en clavardage et qui prend les appels. Il connaît vos informations, trie les demandes, note les rendez-vous et passe la main à un humain quand il le faut.

Écrit

Il répond sur votre site et en clavardage, instantanément, dans votre ton.

Vocal

Il prend les appels que vous manquez, comprend la demande et note le rendez-vous.

  • Répond aux questions courantes à partir de vos informations.
  • Trie les demandes et oriente vers la bonne personne.
  • Note les rendez-vous, ne laisse jamais sonner dans le vide.
  • Disponible jour et nuit, sans temps d'attente.
Le back-officeen coulisses

Agent secrétaire

Votre agent secrétaire travaille en arrière-plan. Il trie les courriels, met les dossiers à jour, prépare vos documents et tient votre agenda. Vous retrouvez un bureau déjà rangé.

Courriels et dossiers

Il trie votre boîte de réception et garde chaque dossier à jour.

Documents et agenda

Il prépare vos documents, programme les relances et tient votre calendrier.

  • Trie et classe les courriels dès qu'ils arrivent.
  • Met les dossiers à jour sans ressaisie manuelle.
  • Prépare soumissions, réponses et documents à votre image.
  • Programme les relances et tient votre agenda.
L'assemblage

Six briques, combinées selon votre réalité.

On n'installe pas un logiciel universel. On choisit les briques utiles à votre cas et on les assemble. Votre moteur IA grossit au rythme de vos besoins réels, jamais une boîte fermée payée d'avance.

Anonymiseur

Vos données personnelles protégées avant tout traitement par vos agents.

Extraction

Lecture de PDF, Excel et courriels, vos documents deviennent exploitables.

Recherche

Vos agents retrouvent l'info dans votre propre base de connaissances.

Classification

Tri et structuration automatiques de vos dossiers et demandes.

Génération

Réponses, soumissions et documents rédigés à votre image.

Audit Loi 25

Conçu pour soutenir la conformité à la Loi 25 à chaque étape.

On assemble seulement les briques dont vous avez besoin. Votre moteur IA grossit au rythme de votre réalité.

Mémoire documentaire

Vos agents répondent à partir de vos documents.

On donne à vos agents une mémoire faite de vos propres fiches, procédures et courriels. Ils retrouvent la bonne information et vous montrent où ils l'ont prise. Données anonymisées avant traitement, hébergées au Canada.

  • 1
    Vos documents

    Fiches, procédures, courriels.

  • 2
    La mémoire

    Indexés et anonymisés, prêts à interroger.

  • 3
    La réponse

    Juste, avec sa source.

Comment ça marche3 étapes
courriels.pdfprocedures.pdffiches-residents.pdfreglement-residence.pdf
Question

Quelles sont les heures de visite ?

Réponse

Les visites sont permises tous les jours, de 9 h à 20 h.

source : reglement-residence.pdf · page 2
Rendez-vous

Prêt à voir ce que l'IA peut faire pour vous ?

Réservez 30 minutes. On analyse vos processus et vous repartez avec un plan concret, même si vous ne devenez pas client.

Québec, QC · hébergé au Canada · conçu pour soutenir la conformité à la Loi 25